Tem planilhas em que você coloca informação e usa depois em
fórmulas mas que você quer ocultar e mostrar de maneira mais
rápida. Se estas informações estiverem de um modo que você possa
ocultar a linha/coluna inteira, você pode usar o recurso agrupar e
desagrupar.
Veja a planilha exemplo:
Repare que na coluna E está a fórmula das horas trabalhadas
conforme são preenchidas as colunas C e D.
Agora você precisa apresentar esta
planilha mas só quer que as informações da coluna C e D sejam
ocultadas e mostradas rapidamente caso precise.
O primeiro passo é selecionar as duas
colunas, clicando na letra C e depois, com a tecla shift ou ctrl
pressionada, clique na letra D.
Agora de um clique com o botão direito do mouse em cima das colunas
selecionadas, e clique em Agrupar colunas C-D.
Observe que agora aparece um sinal de menos (-) em cima da barra de
colunas. Clicando nesse sinal menos, você terá o resultado da
figura abaixo.
Uma observação: para agrupar, a coluna ou a linha tem que estar uma
ao lado da outra, como em uma sequência.
Clicando no sinal de +, você tem um
menu como o abaixo:
Que você pode usar para expandir os grupos de colunas, recolher,
remover o grupo de colunas ou mover a posição do sinal de +.
Outra informação importante é que
toda vez que a coluna ou a linha estiver agrupada e você expandir, a
coluna ou linha volta selecionada.
E para desagrupar, seleciona as células
agrupadas e clique em desagrupar.
Para a linha, segue o mesmo processo, mas clicando no número da
linha para selecionar.
Nas imagens abaixo, vou agrupar as
linhas do fim de semana (7 e 8) e desagrupar.
Por este tutorial é só.
Espero ter ajudado.
E até o próximo.
Índice
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